.svg)
.JPG)
Kā aktīvs komerctiesību advokāts, kas augstu vērtē laiku, IT platformas izvēle ir kritiska veiksmīga advokātu biroja vadīšanai un komerciālai veiksmei.
Šajā blogā mēs izpētām kāpēc advokātu birojiem ir jāsāk ar IT platformu un to, kā tā viņiem tā var palīdzēt dažādos veidos veidot sakārtotu un komerciāli veiksmīgu biroju. Sāciet ar juristam draudzīgu, vienkāršu, bet pilnīgu platformu.
Izmantojot pareizo IT platformu biroja ikdienas procesu racionalizēšanai un automatizējot ikdienas uzdevumus, advokātu biroji var uzlabot efektivitāti, rentabilitāti un klientu apmierinātību. Lietojot pareizo IT platformu, advokātu biroji var koncentrēties uz kvalitatīvu juridisko pakalpojumu sniegšanu un sava biznesa attīstību.
Izmantojot IT platformu, kas ir izveidota balstoties uz advokātu ikdienas aktivitātēm, tiek precīzi organizēts klienta lietas. Izmantojot pareizo tehnoloģiju, advokātu biroji var izsekot lietas detaļai, ieskaitot termiņus, komunikāciju ar klientiem par norēķiniem un klienta dotā uzdevuma apjomu. Tas nodrošina, ka advokātiem ir pilnīgs un precīzs priekšstats par savām klientu lietām, kas ir ļoti svarīgi, lai sniegtu kvalitatīvus juridiskos pakalpojumus un rēķinos sniegtu detalizētu atskaiti klientam.
Turklāt IT platforma, kas racionalizē lietu pārvaldības procesus, var uzlabot klientu apmierinātību. Klienti sagaida, ka viņu advokāti būs organizēti un aktīvi, un izmantojot modernu sistēmu, kas informē klientus un sniedz klientiem iespēju saņemt pārskatāmus rēķinus, advokātu biroji var veidot uzticību un lojalitāti no saviem klientiem.
Naudas plūsma ir asinsrite jebkuram biznesam, un advokātu biroji nav izņēmums. Advokātu biroja darbības sākumposmā tas ir ļoti svarīgi rūpīgi uzraudzīt naudas plūsmas dinamiku, lai nodrošinātu, ka birojam ir pietiekami daudz resursu tā darbībai un attīstībai. IT platforma var palīdzēt advokātu birojiem pārraudzīt viņu naudas plūsmu, nodrošinot reālu laika finanšu datus. Tas ļauj advokātiem identificēt iespējamās naudas plūsmas problēmas, pirms tās kļūst par būtiskām problēmām, rīkoties, lai novērstu tās.
Turklāt izmantojot IT platformu, kas automatizē norēķinus un paātrina rēķinu izrakstīšanu, var uzlabot naudas plūsmu, nodrošinot, ka klienti apmaksā savus rēķinus laikā. Automatizētas norēķinu sistēmas var automātiski nosūtīt atgādinājumus un rēķinus, samazinot risku, lai maksājumi tiktu kavēti vai nokavēti.
Jebkurā advokātu birojā laiks ir nauda. Advokātiem ir precīzi un efektīvi jāreģistrē savu laiku, lai pārliecinātos, ka viņi nezaudē tik ļoti vērtīgo un neatgūstamo laiku. It īpaši svarīgi tas ir attiecībā uz laiku, ko atzīmē sistēmā arī kolēģi, kas strādā birojā. Laika atzīmēšanai jābūt ērtai un pārskatāmai. Pareizā IT platforma var palīdzēt advokātu birojiem aprēķināt apmaksājamo laiku un būtiski uzlabot rentabilitāti, izsekojot cik laiks ir patērēts katrā uzdevumā, neatkarīgi vai tā ir ierobežota maksa vai stundas maksa, ieņēmumi, tiešās un netiešās izmaksas, kas saistītas ar konkrētu lietu.
Laikam ejot IT platforma uzkrāj datus par klientiem un lietām un tādā veidā vadošie partneri var noteikt prakses jomas, kurās tie var būt produktīvāki un efektīvāki, piemēram, izvairoties no konkrēta veida lietām vai pielāgot maksas struktūru ar konkrētiem klientiem. Detalizēti rēķini palīdz klientiem redzēt, kā viņu advokāti tērē savu laiku un var pieņemt apzinātus lēmumus par vērtību, ko viņi saņem par savu naudu no advokātu biroja vai konkrēti katra advokāta.
Augsts disciplīnas līmenis kombinācijā ar draudzīgu IT platformu palielina apmaksājamo laiku un tādējādi uzlabo efektivitāti individuālajiem juristiem, palielinot rentabilitāti un naudas plūsmas ātrumu. Advokātu biroji var arī identificēt klientus, kuri nav rentabli un pieņemt lēmumus, lai atrisinātu problēmu, piemēram, pārrunāt samaksas noteikumus vai attiecību pārtraukšanu.
Turklāt lietojot IT platformu, kas ļauj ērti ievadīt apmaksājamo laiku, var uzlabot naudas plūsmu, samazinot risku, ka netiks uzskaitītas apmaksājamās stundas. Advokāti var ievadīt savu laiku, kad viņi strādā, nodrošinot, ka visas apmaksājamās stundas tiek fiksētas un nekavējoties izrakstītas, tostarp savās mobilajās ierīcēs.
Nobeigumā, juridiskā biroja dibināšana ar pareizo IT platformu, kuru ir viegli uzstādīt un vadīt ir būtiska, precīzai lietu organizēšanai, naudas plūsmas uzraudzībai un apmaksājamā laika uzskaitei. Šādas platformas izmaksas uz vienu lietotāju ir arī svarīgas laika periodā 12 mēneši tas var būt ievērojams skaits.
Gints Vilgerts
FastLaw Dibinātājs ( vairāk par FastLaw varat uzzināt šeit: www.fastlaw.eu)
.png)
