Privātuma politika

1. Privātuma politikā lietotie termini

1.1. FastLaw – Fast Law Europe SIA, Reģ. Nr. 40203224787, juridiskā adrese: Blaumaņa iela 3, Madona, Madonas nov., LV-4801, Latvija.

1.2. VDAR – Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regula (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula).

1.3. Personas dati – jebkura informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu; identificējama fiziska persona ir tāda, kuru var tieši vai netieši identificēt, jo īpaši atsaucoties uz identifikatoru, piemēram, minētās personas vārdu, uzvārdu, identifikācijas numuru, atrašanās vietas datiem, tiešsaistes identifikatoru vai vienu vai vairākiem minētajai fiziskajai personai raksturīgiem fiziskās, fizioloģiskās, ģenētiskās, garīgās, ekonomiskās, kultūras vai sociālās identitātes faktoriem.

1.4. Personas datu apstrāde – jebkura ar Personas datiem vai Personas datu kopumiem veikta darbība vai darbību kopums, ko veic ar vai bez automatizētiem līdzekļiem, piemēram, datu vākšana, reģistrācija, organizēšana, strukturēšana, glabāšana, pielāgošana vai pārveidošana, atgūšana, aplūkošana, izmantošana, izpaušana, nosūtot, izplatot vai citādi darot tos pieejamus, saskaņošana vai kombinēšana, ierobežošana, dzēšana vai iznīcināšana.

1.5. Pakalpojumi – jebkādi pakalpojumi izvietoti vai kurus FastLaw sniedz caur FastLaw platformu vai interneta vietni www.fastlaw.eu.

1.6. Pārzinis – fiziska vai juridiska persona, kas viena pati vai kopīgi ar citām nosaka personas datu apstrādes nolūkus un līdzekļus.

1.7. Apstrādātājs – fiziska vai juridiska persona, publiska iestāde, aģentūra vai cita struktūra, kura pārziņa vārdā apstrādā personas datus.

1.8. Lietotājs – fiziska vai juridiskas persona, kura izmanto Fastlaw sniegtos Pakalpojumus, proti, Fast law platformu.

1.9. Lietotāja darbinieki – persona, kura ir saistīta ar, darbojas, ir nodarbināta pie Lietotāja vai darbojas tā pakļautībā vai pārstāvībā un ir autorizēts FastLaw platformas lietotājs.

1.10. Sadarbības partneris – juridiska vai fiziska persona, kas sniedz FastLaw savus pakalpojumus un kas neapstrādā FastLaw rīcībā esošos Personas datus FastLaw uzdevumā.

1.11. Klients – fiziska vai juridiska persona kas izmanto Lietotāja sniegtos pakalpojumus un ir Lietotāja vai Lietotāja darbinieka pārstāvēta.

1.12. Datu subjekts – tieši vai netieši identificēta vai identificējama fiziska persona, tajā skaitā visi FastLaw Klienti, Sadarbības partneri, Lietotāji, Lietotāju darbinieki un to norādītās kontaktpersonas, galvotāji vai pilnvarotās personas.

1.13. Datu subjekta piekrišana – jebkura brīvi sniegta, konkrēta, apzināta un viennozīmīga norāde uz Datu subjekta vēlmēm, ar kuru Datu subjekts paziņojuma vai skaidri apstiprinošas darbības veidā sniedz piekrišanu savu Personas datu apstrādei.

2. Vispārīgie noteikumi

2.1. Šī privātuma politika (turpmāk - Privātuma politika) ir FastLaw, proti, Fast Law Europe SIA, Reģ. Nr. 40203224787, juridiskā adrese: Blaumaņa iela 3, Madona, Madonas nov., LV-4801, Latvija (turpmāk – FastLaw) noteikumi, kas izstrādāti ar mērķi sniegt informāciju par FastLaw veiktās Personas datu apstrādes nolūkiem, tiesisko pamatu, apjomu, aizsardzību, apstrādes un glabāšanas termiņu, Personas datu ieguves avotiem, Personas datu saņēmējiem, kā arī Datu subjekta tiesībām Personas datu iegūšanas un apstrādes laikā.

2.2. Privātuma politiku piemēro privātuma un Personas datu aizsardzības nodrošināšanai attiecībā uz:

2.2.1. fiziskām personām, proti, FastLaw Lietotājiem, Lietotāju darbiniekiem, Klientiem un Sadarbības partneriem, kā arī trešajām personām, kuras FastLaw piedāvāto pakalpojumu sniegšanas vai sadarbības laikā norādītas kā kontaktpersonas vai pilnvarotās personas;

2.2.2. juridiskām personām, ja to nosaukums satur fizisku personu datus vai pēc to sniegtās informācijas ir iespējams tieši vai netieši identificēt fizisku personu.

2.3. Privātuma politika ir attiecināma uz Personas datu apstrādi neatkarīgi no tā, kādā formā un/vai vidē Datu subjekts sniedz Personas datus (rakstiski, telefoniski, interneta mājaslapā, papīra formātā vai ar elektroniskā pasta starpniecību, u.c.) un kādās FastLaw sistēmās vai formā tie tiek apstrādāti.

3. Informācija par Pārzini

3.1. Pārzinis ir FastLaw: Fast Law Europe SIA, Reģ. Nr. 40203224787, juridiskā adrese: Blaumaņa iela 3, Madona, Madonas nov., LV-4801, Latvija, e-pasts: support@fastlaw.eu

3.2. Jautājumos, kas saistīti ar FastLaw veikto Personas datu apstrādi, vērsties pie FastLaw kontaktpersonas Personas datu apstrādes jautājumos vai rakstot uz e-pastu: support@fastlaw.eu. Izmantojot šo kontaktinformāciju, Datu subjekts var iesniegt pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu saskaņā ar Privātuma politikas 12.2. punktu.

4. Personas datu apstrādes tiesiskais pamats

4.1. FastLaw apstrādā Personas datus, balstoties uz šādiem VDAR 6. pantā minētajiem tiesiskajiem pamatiem:

4.1.1. līguma noslēgšanai un izpildei - lai FastLaw sniegtu Datu subjekta, proti, Lietotāja pieprasītos pakalpojumus un nodrošinātu pakalpojumu piegādi, sastādītu, noslēgtu un nodrošinātu pienācīgu līguma ar Lietotāju par pakalpojumu nodrošināšanu izpildi vai grozīšanu pēc līguma noslēgšanas, kā arī atbilstošu līgumsaistību izbeigšanu.

4.1.2. ārējos normatīvajos aktos noteikto juridisko pienākumu izpildei, lai FastLaw saskaņā ar tai saistošajiem un spēkā esošajiem Latvijas Republikas un ES normatīvajiem aktiem pildītu tai noteiktos juridiskos pienākumus attiecībā pret sevi, Datu subjektu, valsts un pašvaldības iestādēm, kā arī trešajām personām, piemēram, sastādītu un noslēgtu likumā noteiktajām prasībām atbilstošus darījumu apliecinošus dokumentus, izrakstītu likumā noteiktajām prasībām atbilstošus rēķinus par pakalpojumu sniegšanu;

4.1.3.saskaņā ar Datu subjekta piekrišanu, lai FastLaw īstenotu mārketinga aktivitātes, kā, piemēram, lai nosūtītu jaunumus tiem Datu subjektiem, kuri pierakstījušies jaunumu saņemšanai, kā arī lai apstrādātu sīkdatņu iegūto informāciju analītikas veikšanai un pielāgotu reklāmu izvietošanai. Datu subjekts jebkurā brīdī ir tiesīgs atsaukt savu piekrišanu un lūgt pārtraukt uz piekrišanas pamata sniegto Personas datu apstrādi saskaņā ar Privātuma politikas 12.2. punktu

4.1.4.FastLaw leģitīmo interešu īstenošanai, lai īstenotu no FastLaw un Datu subjekta starpā pastāvošajām saistībām, noslēgtā līguma vai likuma izrietošas FastLaw leģitīmās intereses, tajā skaitā:

A) nodrošināt un uzlabot Lietotāja pieprasītā pakalpojuma un apkalpošanas servisa kvalitāti;
B) nodrošināt efektīvu produktu, finanšu un biznesa uzskaiti un analītiku, kā arī efektīvus FastLaw pārvaldības procesus;
C) novērst nepamatotus fiziskās un IT drošības riskus un veikt preventīvos pasākumus;
D) novērst nepamatotus finansiālus riskus;
E) novērst krāpniecību un zādzību;
F) nodrošināt noslēgtā līguma saistību izpildi;
G) vērsties valsts pārvaldes, operatīvās darbības un tiesu iestādēs FastLaw tiesisko interešu aizsardzībai.

4.2. Īstenojot FastLaw leģitīmās intereses, pirms Personas datu apstrāde tiek uzsākta, tiek izvērtētas FastLaw intereses attiecībā pret Datu subjekta tiesībām tā, lai FastLaw komerciāla rakstura leģitīmās intereses nebūtu pretrunā ar Datu subjekta interesēm un brīvībām. Datu subjekts jebkurā brīdī ir tiesīgs lūgt šādi pamatotu datu apstrādi pārtraukt saskaņā ar Privātuma politikas 12.2. punktu.

​5. Personas datu apstrādes nolūki un apstrādāto Personas datu kategorijas

5.1. FastLaw rīcībā var atrasties un tikt apstrādāti šādi Datu subjekta Personas dati un cita Datu subjekta sniegtā informācija, kas var tikt uzskatīta par Personas datiem gadījumos, kad no tās iespējams tieši vai netieši identificēt Datu subjektu, un tiek izmantoti šādiem nolūkiem:

5.1.1. Pakalpojumu nodrošināšanai Lietotājam, pakalpojumu līguma ar Lietotāju noslēgšanai, izpildei vai grozīšanai pēc līguma noslēgšanas, FastLaw platformas darbību nodrošināšanai, rēķinu izrakstīšanai, kā arī saziņai ar Datu subjektu pakalpojuma uzsākšanas un izpildes laikā:

1. Lietotāja, Lietotāja darbinieku vai Klienta vārds un uzvārds;
2. Lietotāja, Lietotāja darbinieku vai Klienta dzimšanas datums;
3. Lietotāja, Lietotāja darbinieku darba attiecību uzsākšanas datums;
4. Lietotāja, Lietotāja darba attiecību izbeigšanās datums;
5. Lietotāja darbinieku darba attiecību ilgums;
6. Lietotāja, Lietotāja darbinieku uzstādītie mērķi un pieejamie dati FastLaw platformā, kā, piemēram, laika uzskaites dati, izrakstītie rēķini, apmaksātais darba laiks, neapmaksātais darba laiks, uzstādītie mēneša un dienas mērķi, laiks, kas pavadīts strādājot ar Klientu;
7. Lietotāja, Lietotāja darbinieku pārvaldībā esošās Klienta lietas;
8. Lietotāja, Lietotāja darbinieku laika grafiks;
9. Lietotāja, Lietotāja darbinieku vai Klienta darba vieta;
10. Ar Klientu lietām saistīta informācija, kuru ievada Lietotājs vai Lietotāja darbinieks, izmantojot FastLaw platformu, kā, piemēram, lietas nosaukums, identifikācijas kods, lietas apraksts, Klients, prakses joma un atbildīgā persona par Klienta lietu;
11. Lietotāja, Lietotāja darbinieku vai Klienta personas kods (PVN numurs vai cits identifikācijas numurs, ja Datu subjekts ir juridiska persona);
12. Lietotāja, Lietotāja darbinieku vai Klienta telefona numurs;
13. Lietotāja, Lietotāja darbinieku vai Klienta elektroniskā pasta adrese;
14. Lietotāja, Lietotāja darbinieku vai Klienta adrese;
15. Dati, kas saistīti ar Lietotāja, Lietotāja darbinieku veiktajām aktivitātēm platformā (kā, piemēram, pēdējās veiktās izmaiņas Klienta lietā, grafikā, u.c.);
16. Jebkāda papildus informācija, kas atrodama Lietotāja vai Lietotāja darbinieku kontos, kuru ievadījis pats Lietotājs vai Lietotāja darbinieks, izmantojot FastLaw platformu;
17. Ar Klientu vai to pārstāvju fona pārbaudi saistīta informācija;
18. Lietotāja, Lietotāja darbinieku autentifikācijas informācija;
19. Informācija, kas saistīta ar Datu subjekta ierīci (piemēram, IP adrese, MAC, IMEI, operētājsistēma, operētājsistēmas versija, u.c.);
20. Datu subjekta vai tā pilnvarotā pārstāvja, kas ir juridiska persona, vārds, uzvārds;
21. Datu subjekta vai tā pilnvarotā pārstāvja, kas ir juridiska persona, ieņemamais amats;
22. Datu subjekta vai tā pilnvarotā pārstāvja, kas ir juridiska persona, telefona numurs;
23. Datu subjekta vai tā pilnvarotā pārstāvja, kas ir juridiska persona, elektroniskais pasts;
24. Datu subjekta vai tā pilnvarotā pārstāvja, kas ir juridiska persona, bankas konta numurs;
25. Klientu un to pārstāvju ar maksājumu veikšanu saistītā informācija (tajā skaitā, bet ne tikai: bankas kartes numurs, termiņš, drošības kods un cita informācija).

5.2. Lietotāja konta izveidei, reģistrācijai nepieciešamās informācijas iegūšanai, lai nosūtītu apstiprinājuma e-pastus, nodrošinātu bezmaksas izmēģinājuma iespējas, kā arī komunikācijai ar FastLaw:

5.2.1. Datu subjekta vārds un uzvārds;

5.2.2. Datu subjekta elektroniskā pasta adrese

5.2.3. Datu subjekta telefona numurs;

5.2.4. Datu subjekta pārstāvētā organizācija, uzņēmums vai cita dibinājums;

5.2.5. Datu subjekta pārstāvētās organizācijas, uzņēmuma vai cita dibinājuma adrese;

5.2.6. Organizācijas, uzņēmuma vai cita dibinājuma reģistrācijas un PVN;

5.2.7. Datu subjekta pārstāvētās organizācijas, uzņēmuma vai cita dibinājuma izmērs (darbinieku skaits);

5.2.8. Datu subjekta ieņemamais amats pārstāvētajā organizācijā, uzņēmumā vai citā dibinājumā;

5.2.9. Datu subjekta prakses joma;

5.2.10. Datu subjekta vēlamā laika zona FastLaw sistēmā;

5.2.11. Datu subjekta veiktā FastLaw sistēmas valodas izvēle.

5.3. FastLaw piedāvāto pakalpojumu kvalitātes uzturēšanai, saņemšanai, izplatīšanai un nodrošināšanai Klientiem ar Sadarbības partneru starpniecību, tajā skaitā pakalpojuma, sadarbības vai uzņēmuma līguma noslēgšanai, izpildei, grozīšanai pēc līguma noslēgšanas, saziņas nodrošināšanai ar Sadarbības partneri vai tā pilnvaroto personu sadarbības uzsākšanas un izpildes laikā:

5.3.1. Sadarbības partnera vārds, uzvārds;

5.3.2. Sadarbības partnera telefona numurs;

5.3.3. Sadarbības partnera elektroniskā pasta adrese.

5.4. Caur interneta vietnē www.fastlaw.eu esošās kontaktformas saņemto Datu subjektu ziņojumu administrēšanai, kā arī atbildes sniegšanai Datu subjektam:

5.4.1. Datu subjekta vārds un uzvārds;

5.4.2. Datu subjekta elektroniskā pasta adrese;

5.4.3. Datu subjekta telefona numurs;

5.4.4. Datu subjekta pārstāvētā organizācija, uzņēmums vai cita dibinājums;

5.4.5. Datu subjekta pārstāvētās organizācijas, uzņēmuma vai cita dibinājuma izmērs (darbinieku skaits);

5.4.6. Datu subjekta ieņemamais amats pārstāvētajā organizācijā, uzņēmumā vai citā dibinājumā;

5.4.7. Datu subjekta nosūtītā ziņojuma saturs;

5.5. Mārketinga aktivitāšu īstenošanai – mērķētu reklāmu izvietošanai sociālos tīklos, jaunumu izsūtīšanu abonentiem, lai nosūtītu ar mārketingu saistītus paziņojumus, informētu klientus par FastLaw jauniem piedāvājumiem, jauniem produktiem, kā arī, lai veiktu interneta vietnes analītiku:

5.5.1. Lietotāja elektroniskā pasta adrese;

5.5.2. Lietotāja vārds un uzvārds;

5.5.3. Datu subjekta, kas nav FastLaw platformas Lietotājs, bet kurš abonē FastLaw jaunumu saņemšanu, elektroniskā pasta adrese;

5.5.4. Jebkāda informācija, kuru saņem FastLaw no izvietotajām sīkdatnēm interneta vietnē www.fastlaw.eu. Vairāk informācijai par FastLaw izvietotajām sīkdatnēm, FastLaw aicina iepazīties ar FastLaw Sīkdatņu politiku, kas pieejama www.fastlaw.eu.

6. Personas datu ieguves avoti

6.1. FastLaw rīcībā esošie Datu subjekta Personas dati tiek iegūti no šādiem avotiem, balstoties uz 4. punktā minētajiem datu apstrādes tiesiskajiem pamatiem:

6.1.1. Datu subjekta iesniegtie Personas dati klātienē vai attālināti, proti, apmeklējot FastLaw interneta vietni, izmantojot FastLaw Pakalpojumus, elektronisko pastu, tālruni vai citu attālinātu saziņas līdzekli;

6.1.2. publiskie reģistri, datu bāzes un publiski pieejamās informācijas sistēmas, piemēram, Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra vai Lursoft datu bāzes rīcībā esošie dati;

6.1.3. trešo personu sniegtā informācija, ja tādas saņemšanu paredz normatīvie akti.

7. Personas datu apstrāde FastLaw

7.1. Personas dati tiek apstrādāti godprātīgi, likumīgi un Datu subjektam pārredzamā veidā, izmantojot FastLaw saprātīgi pieejamos organizatoriskos, finansiālos un tehniskos resursu.

7.2. Personas dati tiek iegūti konkrētos, skaidros un leģitīmos nolūkos un to turpmāku apstrādi neveic sākotnēji neparedzētiem mērķiem vai ar minētajiem mērķiem nesavienojamā veidā.

7.3. Personas dati tiek glabāti tā, lai no tiem varētu identificēt Datu subjektu ne ilgāk, kā tas nepieciešams nolūkiem, kuru ietvaros dati iegūti vai apstrādāti. FastLaw Personas datu glabāšanas termiņi noteikti Privātuma politikas 11. nodaļā.

7.4. Personas dati tiek iegūti ievērojot datu apstrādes minimizācijas principu, kas nozīmē, ka dati ir adekvāti, atbilstīgi un ietver tikai to, kas nepieciešams to apstrādes nolūkiem.

7.5. FastLaw nodrošina Personas datu precizitāti un, ja vajadzīgs, Personas dati tiek atjaunināti atbilstoši tā brīža aktuālajai informācijai vai dzēsti.

7.6. Personas dati tiek apstrādāti tādā veidā, lai tiktu nodrošināta atbilstoša Personas datu drošība, proti, aizsardzība pret neatļautu vai nelikumīgu apstrādi, datu nejaušu nozaudēšanu, iznīcināšanu vai sabojāšanu.

8. FastLaw rīcībā esošie Personas datu Apstrādātāji

8.1. Lai nodrošinātu saistību izpildi attiecībā pret Datu subjektu, FastLaw ir tiesīga piesaistīt un pilnvarot ārpakalpojumu sniedzējus veikt atsevišķas darbības FastLaw uzdevumā. Ja, pildot šos uzdevumus, FastLaw pilnvarotās personas apstrādā FastLaw rīcībā esošos Datu subjekta datus, attiecīgā uzdevuma veicēji ir uzskatāmi par FastLaw rīcībā esošo Personas datu Apstrādātājiem, un FastLaw ir tiesības nodot Apstrādātājiem šo darbību veikšanai vajadzīgos Datu subjekta Personas datus tādā apmērā, kādā tie nepieciešami darbību veikšanai. FastLaw uztur un regulāri atjaunina Personas datu Apstrādātāju reģistru.

8.1.1. Gadījumos, kuros FastLaw pilnvaro Apstrādātājus noteikta uzdevuma veikšanai, gan FastLaw, gan Apstrādātāji nodrošina Personas datu apstrādes aizsardzību saskaņā ar VDAR, kā arī neizmanto Personas datus citos nolūkos, kā tikai nodibināto saistību izpildei pret Datu subjektu FastLaw uzdevumā.

8.2. Informāciju par FastLaw rīcībā esošajiem Datu subjekta Personas Datiem, Apstrādātājiem un apakšapstrādātājiem FastLaw nodrošina pēc Datu Subjekta pieprasījuma, saskaņā ar Privātuma politikas 12.2. punktu.

9. Personas datu aizsardzība

9.1. FastLaw aizsargā Datu subjekta Personas datus, izmantojot mūsdienu tehnoloģiju iespējas, ņemot vērā pastāvošos privātuma riskus un FastLaw saprātīgi pieejamos organizatoriskos, finansiālos un tehniskos resursus, tajā skaitā, izmantojot šādus drošības pasākumus:

9.1.1. FastLaw tīmekļa vietnes www.fastlaw.eu darbībā izmanto SSL drošības sertifikātu, nodrošinot šifrētu datu pārraidi starp Datu subjektu un serveri, uz kura glabājas FastLaw iekšējās informācijas sistēmas un caur tīmekļa vietni saņemtie Datu subjekta Personas dati;

9.1.2. piešķir ierobežotam personu lokam un tikai darba pienākumiem atbilstošas piekļuves tiesības FastLaw iekšējo IT sistēmu un datu bāžu izmantošanai;

9.1.3. izmanto ugunsmūri un pretvīrusu programmas;

9.1.4. regulāri veic atbilstošas drošības pārbaudes pret to, vai nav notikuši apzināti uzbrukumi FastLaw uzturētajām informācijas sistēmām, datu bāzēm, elektroniskajam pastam un serveriem, kā arī vai nav notikusi datu noplūde;

9.1.5. nodrošina, ka personas, kuras darbojas ar FastLaw pārvaldībā esošajiem Personas datiem, ir pienācīgi apmācītas, kā arī saņēmušas atbilstošus un skaidrus norādījumus par veicamo datu apstrādi, tostarp Privātuma politikā iekļautos drošības norādījumus;

9.1.6. nodrošina, ka netiek pieļauta nejauša vai nelikumīga Personas datu dzēšana, bojāšana, nozaudēšana, labošana, apstrāde, publiskošana vai izpaušana trešajām personām.

10. Personas datu nodošana trešajām personām

10.1. FastLaw rīcībā esošie Personas dati netiek nodoti trešajām personām, izņemot gadījumos, kuros:

10.1.1. attiecīgajai trešajai personai dati jānodod noslēgtā līguma ietvaros, lai veiktu kādu līguma izpildei nepieciešamu vai ar likumu deleģētu funkciju;

10.1.2. Personas datu nodošanai Datu subjekts devis skaidru, nepārprotamu piekrišanu;

10.1.3. izpaust Personas datus ir FastLaw pienākums ārējos normatīvajos aktos paredzētajām personām pēc viņu pamatota pieprasījuma, ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un apjomā;

10.1.4. FastLaw leģitīmo interešu aizsardzībai, piemēram, vēršoties tiesā vai citās valsts institūcijās pret personu, kura aizskārusi FastLaw leģitīmās intereses.

10.2. Nododot Personas datus trešajām personām, FastLaw izvērtē trešās personas datu aizsardzības un apstrādes aizsardzības līmeni atbilstoši normatīvajiem aktiem, lai nodrošinātu pēc iespējas lielāku Datu subjekta informācijas aizsardzību.

11. Personas datu glabāšanas termiņi

11.1. FastLaw apstrādā tās rīcībā esošos Personas datus tik ilgi, kamēr izpildās sekojošie nosacījumi:

11.1.1. kamēr noris FastLaw sniegtā Pakalpojuma izpildes process;

11.1.2. kamēr noslēgtās līgumsaistības ar Datu subjektu ir spēkā;

11.1.3. tik ilgi, cik Personas dati nepieciešami tam nolūkam, kam tie saņemti;

11.1.4. tik ilgi, cik nepieciešams, lai nodrošinātu FastLaw vai Datu subjekta leģitīmo interešu realizēšanu, piemēram, lai FastLaw vai Datu subjekts spētu iesniegt iebildumus vai celt prasību tiesā, savukārt, atbildētājs - aizstāvēt savas tiesības;

11.1.5. kamēr kādai no pusēm pastāv juridisks pienākums datus glabāt, piemēram, saskaņā ar Civillikumu, Komerclikumu vai likumu “Par grāmatvedību”.

11.2. Kad neviens no 11.1. apakšpunktā minētajiem nosacījumiem vairs nav attiecināms, Personas dati tiek dzēsti.

11.3. Papīra formāta dokumenti (kā, piemēram, līgumi, rēķini, u.c.) tiek glabāti ierobežotas pieejamības vietā, bet ne ilgāk kā 10 gadus, kā arī atsevišķos gadījumos, lai nodrošinātu FastLaw leģitīmās intereses, piemēram, līgumsaistību izpildi, parādu piedziņu, potenciālas tiesvedības gadījumā, noilguma periodā.

12. Datu subjekta tiesības un piekļuve saviem Personas datiem

12.1. Datu subjektam ir tiesības saņemt informāciju par to, kādi Personas dati ir FastLaw pārvaldībā saistībā ar Datu subjekta Personas datu apstrādi, un pieprasīt piekļuvi saviem Personas datiem, to labošanu, papildināšanu vai dzēšanu, ierobežot datu apstrādi, kā arī iebilst pret to, tajā skaitā pret Personas datu apstrādi, kas tiek veikta pamatojoties uz FastLaw leģitīmajām interesēm, kā arī izmantot tiesības uz datu pārnesamību, ciktāl FastLaw to spēj tehniski nodrošināt. Datu subjekta tiesības tiek īstenotas tiktāl, cik tas nav pretrunā ar FastLaw pienākumiem, kuri noteikti normatīvajos aktos.

12.2. Datu subjekts var iesniegt pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu, nosūtot pieprasījumu par Datu subjekta tiesību īstenošanu uz elektroniskā pasta adresi: support@fastlaw.eu.

12.3. Saņemot Datu subjekta tiesību īstenošanas pieprasījumu, FastLaw pārliecinās par Datu subjekta identitāti, izvērtē pieprasījumu un izpilda to saskaņā ar normatīvajiem aktiem.

12.4. Atbildi FastLaw nosūta uz Datu subjekta elektroniskā pasta adresi 30 dienu laikā no brīža, kad FastLaw kontaktpersona Personas datu apstrādes jautājumos saņēmusi Datu subjekta pieprasījumu, vai, nosūtot pa pastu, ierakstītas vēstules formā. Ja pirms atbildes sniegšanas rodas nepieciešamība precizēt informāciju vai veikt detalizētāku izpēti, atbilde var prasīt ilgāku laika periodu par 30 dienām, atkarībā no pieprasījuma satura, bet ne ilgāk par 60 dienām.

12.5. Gadījumos, kad Personas dati tiek apstrādāti pamatojoties uz ārējiem normatīvajiem aktiem, līgumiska pamata, vai, lai īstenotu FastLaw leģitīmās intereses, Personas datu dzēšanas pieprasījums var netikt īstenots, par ko Datu subjekts tiek informēts 30 dienu laikā no brīža, kad FastLaw kontaktpersona Personas datu apstrādes jautājumos saņēmusi pieprasījumu dzēst datus. Atbilde tiek sniegta ar skaidru, nepārprotamu pamatojumu par to, kāpēc Personas datu dzēšanu nav iespējams īstenot. Turpretī, pamatota Personas datu dzēšanas pieprasījuma saņemšanas gadījumā tiek nodrošināta atbilstoša Personas datu dzēšana 30 dienu laikā no Datu subjekta pieprasījuma saņemšanas brīža.

12.6. Strīdi, kas saistīti ar Personas datu apstrādi, risināmi sarunu ceļā starp Datu subjektu un FastLaw. Ja Datu subjekts uzskata, ka tā Personas datu apstrāde pārkāpj personas tiesības un intereses saskaņā ar piemērojamajiem normatīvajiem aktiem, Datu subjektam ir tiesības vērsties ar sūdzību pie FastLaw kontaktpersonas Personas datu apstrādes jautājumos, iesniedzot iesniegumu FastLaw vai vēršoties Latvijas Republikas Datu valsts inspekcijā, adrese: Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, Latvija, elektroniskā pasta adrese: info@dvi.gov.lv, Tel. Nr.: +371 67 223 131.

13. Citi noteikumi

13.1. FastLaw pastāvīgi attīsta savu darbību un pilnveido tās sniegtos Pakalpojumus, līdz ar to, Privātuma politika var tikt mainīta vai papildināta jebkurā laikā. Aktuālā Privātuma politikas versija tiek ievietota FastLaw interneta vietnē. FastLaw paziņo par veiktajām izmaiņām Datu subjektam, ja tās ir ievērojamas un var ietekmēt Datu subjekta tiesības vai brīvību.

‍