Jak můžeme pomoci?

Seznam funkcí je stejný pro všechny plány předplatného.

Denní předplatné umožňuje optimalizovat náklady a strávit méně času organizováním předplatného. Pokud máte smlouvy o spolupráci s právníky na základě jednotlivých projektů, jedná se o skvělou variantu plánu, protože se počítají a účtují pouze dny, kdy je platforma FastLaw využívána, a to ve výši 50,00 CZK za den + DPH. Pro denní plán předplatného platí následující podmínky:

• pokud se Uživatel přihlásí a aktivně používá platformu (přidává, upravuje, otevírá, zavírá jakýkoli záznam nebo zobrazuje oznámení či jakýkoli úkol).
• pokud jiný aktivní Uživatel zadá časové údaje nebo výdaje jménem Uživatele, platforma je započítá Uživateli, za kterého byly provedeny. Pokud mají oba Uživatelé předplacený denní předplatný plán, pak se pro oba Uživatele započítá denní předplatné
• pokud jsou přidány dva časové záznamy nebo výplaty, ale datum je pro každý časový záznam nebo výplatu jiné, platforma je vypočítá jako dva dny nebo dokonce tři dny, pokud žádný z přidaných záznamů nebude obsahovat datum, kdy byl záznam zadán.

 Dny se počítají na konci platebního období a vystaví se faktura.

V rámci dvou našich plánů předplatného můžete předplatné kdykoli zrušit. Pokud si předplatíte plán předplatného Best Seller, minimální závazek je 12 měsíců.

Vezměte prosím na vědomí, že za aktuální období se peníze nevracejí. Po zrušení plánu předplatného budete moci platformu používat až do konce platebního období a poté bude váš účet na platformě uzavřen, stejně jako budou smazána všechna vaše data spojená s vaším účtem.

Záleží na zvoleném plánu předplatného.

1) Pokud jsou všechna předplatná Měsíční, platba se vypočítá na další období (měsíc).

Po uplynutí 30denního zkušebního období ZDARMA bude z předložené platební karty automaticky stržen poplatek za předplatné na další období (měsíc).

Například pokud jsou tři Uživatelé a začali používat FastLaw 14. března, zkušební období ZDARMA skončí 13. dubna. Dne 14. dubna bude vystavena faktura za období od 14. dubna do 13. května. Dne 15.dubna bude z vaší souhrnné platební karty automaticky stržena platba ve výši 3x 440,00 CZK = 1 320,00 CZK + DPH.

2) Pokud jsou všechna předplatná Denní, platba se vypočítá za předchozí měsíc.

Po uplynutí 30denního zkušebního období ZDARMA bude platforma shromažďovat aktivní dny Uživatelů pro další období a na konci tohoto období bude vypočtena automatická platba, která bude stržena z vaší předložené platební karty.

Pokud například Uživatel začal používat FastLaw 14. března, zkušební období ZDARMA skončí 13. dubna. Datum 14. dubna bude prvním dnem dalšího období, kdy platforma začne počítat aktivně využité dny. Posledním dnem období bude 13.květen. Dne 14. května bude proveden výpočet za období 14. dubna - 13. května. Dne 15. května se vypočítá platba ve výši dnů x 50,00 CZK + DPH a bude automaticky stržena z vaší předložené platební karty.

3) Pokud máte oba plány předplatného - Měsíční a Denní - pak se obě možnosti výpočtu spojí do jedné faktury.

Pokud vezmeme vzorek předchozích dat, pak jedna faktura bude zahrnovat budoucí a minulé období. Dne 14. dubna vystaví FastLaw první fakturu za měsíční předplatné za období od 14. dubna do 13. května. Další faktura bude vystavena 14. května - v ní bude výpočet Měsíčního předplatného za další období (14. května - 13. června) A denní předplatné za předchozí období (14. dubna - 13. května).

Ano, je možné vytvořit jedinečný Ceník pro každý Případ, i když je Klient pro všechny Případy stejný. Při nastavení Ceníku v rámci Klienta se automaticky předvyplní při otevření nového Případu v rámci tohoto Klienta, nicméně Ceník lze kdykoli upravit.

Pokud již byly Klientům odeslány faktury ("Stav faktury - nezaplaceno"), nebudou tyto faktury změnami Ceníku ovlivněny.

Ano, je možné odesílat faktury s různými údaji o vystaviteli faktury.

V sekci "Admin - Dodavatelé" je možné vytvořit libovolný počet vystavovatelů faktur.

Při přidávání nového Klienta je možné určit, který vystavovatel faktur bude pro daného Klienta výchozí. Pro Případy pod tímto Klientem se informace automaticky zdědí od Klienta, ale v případě potřeby je bude možné změnit pro každý případ zvlášť.

FastLaw nabízí možnost nastavení používaných jazyků v systému.

V části "Admin - Systém" je možné definovat výchozí jazyk a další používané jazyky.

Při používání platformy bude možné zvolit jeden z jazyků pro Klienta a/nebo jazyk Případu, nastavit a používat šablony faktur v těchto jazycích (výchozí nabízené jazyky pro šablony faktur jsou stejné, jaké nabízí FastLaw pro výchozí jazyk platformy).

Pokud chcete obsluhovat Klienty v jiném jazyce, než jsou nabízeny, kontaktujte nás prosím e-mailem support@fastlaw.eu a my zařídíme šablonu faktury v jazyce, který není na platformě k dispozici a platforma vás bude informovat o tom, v jakém jazyce mají být časové údaje napsány, aby specifikace faktury byla provedena ve stejném jazyce jako zbytek faktury.

Ne, můžete vytvořit tolik záznamů, kolik potřebujete. Počet klientů, případů, časových výkazů, výplat, faktur atd. není omezen.

‍

Ano, FastLaw je cloudová aplikace. Cloudová aplikace je dostupná pomocí jakéhokoli zařízení připojeného k internetu. Hlavní výhody:

• zvýšené zabezpečení dat;
• automatické aktualizace softwaru šetří váš čas.

Mezi zkušební verzí ZDARMA a placeným předplatným není žádný rozdíl ve funkčnosti.

FastLaw poskytuje jediný datový region, kde jsou uložena všechna data - Europe-DE (Frankfurt, Německo). V současné době nenabízíme ukládání dat v jiných regionech. Pokud požadujete jiný region ukládání dat, kontaktujte nás prosím: support@fastlaw.eu

Pokud jste schopni exportovat data z předchozího systému ve formátu CSV (UFT‑ 8) nebo zkopírovat data z jiného formátu do formátu CSV (UFT-8), FastLaw zatím nabízí pouze možnost importovat následující informace - klienty, případy, kontakty.

Pro úspěšný import je třeba provést následující kroky:

• některé údaje by měly být předvyplněny v platformě FastLaw
• pro každou z nich je třeba stáhnout z FastLaw samostatný soubor importní šablony (*csv)
• data, která mají být importována, by měla být vyplněna do souboru importní šablony podle dodaného vzoru
• finalizovaný importní soubor by měl být nahrán na platformu FastLaw

 Podrobné pokyny krok za krokem, které popisují import informací do platformy FastLaw, jsou k dispozici zde a náš HelpDesk je vám v případě potřebyk dispozici v každém jednotlivém kroku.

FastLaw nabízí možnost výběru mezi dvěma možnostmi během 30denního zkušebního období ZDARMA. V případě potřeby budete moci mezi oběma možnostmi přecházet po celou dobu zkušební doby ZDARMA. Tuto změnu můžete během tohoto období provést neomezeněkrát.

Vezměte prosím na vědomí, že změnou mezi těmito dvěma možnostmi se odstraní všechna data, která byla do platformy vložena, a znovu se vám nabídne naše výchozí (s daty DEMO nebo bez nich) sada dat šablony. Doporučujeme vám provést konečné přizpůsobení podle potřeb vaší firmy pouze na verzi bez DEMO dat a poté, co se s platformou plně seznámíte a zároveň se rozhodnete ji dále používat.

Vezměte prosím na vědomí, že pokud provedete jakékoli přizpůsobení ve verzi dat DEMO, budete muset obnovit všechna nastavení nebo budete muset ze systému odstranit všechna data DEMO (upozorňujeme, že tento proces bude časově velmi náročný).

V případě jakýchkoli dotazů nebo nejasností nás neváhejte kontaktovat e-mailem: support@fastlaw.eu nebo telefonicky (anglicky/rusky/lotyšsky) na čísle +371 26 370 348.

Po výběru zkušební varianty bez DEMO dat můžete začít přizpůsobovat svůj účet svým potřebám (tj. nastavení systému, klasifikátory atd.).

Tuto možnost doporučujeme zvolit pouze v případě, že jste již obeznámeni s funkcemi platformy FastLaw.

Stejně jako v případě zkušební možnosti zahrnující údaje DEMO můžete platformu stále zkoumat a testovat její funkčnost.

Během zkušební doby ZDARMA můžete také přepínat mezi verzí bez dat a verzí s daty DEMO.

Po výběru zkušební verze s daty DEMO vytvoří FastLaw všechny potřebné sady informací včetně Klientů, Případů, Uživatelů, Faktur a dalších informačních položek, abyste viděli, jak bude platforma vypadat. Tato možnost je určena k tomu, abyste se mohli plně seznámit s platformou a jejími funkcemi.

Během zkušební doby ZDARMA můžete také přepínat mezi verzí bez dat a DEMO verzí.

Po úplném seznámení s platformou a jejími funkcemi bychom doporučovali přejít na verzi bez datové verze DEMO pro konečné přizpůsobení.

Seznam funkcí je stejný pro všechny plány předplatného.

Denní předplatné umožňuje optimalizovat náklady a strávit méně času organizováním předplatného. Pokud máte smlouvy o spolupráci s právníky na základě jednotlivých projektů, jedná se o skvělou variantu plánu, protože se počítají a účtují pouze dny, kdy je platforma FastLaw využívána, a to ve výši 50,00 CZK za den + DPH. Pro denní plán předplatného platí následující podmínky:

• pokud se Uživatel přihlásí a aktivně používá platformu (přidává, upravuje, otevírá, zavírá jakýkoli záznam nebo zobrazuje oznámení či jakýkoli úkol).
• pokud jiný aktivní Uživatel zadá časové údaje nebo výdaje jménem Uživatele, platforma je započítá Uživateli, za kterého byly provedeny. Pokud mají oba Uživatelé předplacený denní předplatný plán, pak se pro oba Uživatele započítá denní předplatné
• pokud jsou přidány dva časové záznamy nebo výplaty, ale datum je pro každý časový záznam nebo výplatu jiné, platforma je vypočítá jako dva dny nebo dokonce tři dny, pokud žádný z přidaných záznamů nebude obsahovat datum, kdy byl záznam zadán.

 Dny se počítají na konci platebního období a vystaví se faktura.

V rámci dvou našich plánů předplatného můžete předplatné kdykoli zrušit. Pokud si předplatíte plán předplatného Best Seller, minimální závazek je 12 měsíců.

Vezměte prosím na vědomí, že za aktuální období se peníze nevracejí. Po zrušení plánu předplatného budete moci platformu používat až do konce platebního období a poté bude váš účet na platformě uzavřen, stejně jako budou smazána všechna vaše data spojená s vaším účtem.

Záleží na zvoleném plánu předplatného.

1) Pokud jsou všechna předplatná Měsíční, platba se vypočítá na další období (měsíc).

Po uplynutí 30denního zkušebního období ZDARMA bude z předložené platební karty automaticky stržen poplatek za předplatné na další období (měsíc).

Například pokud jsou tři Uživatelé a začali používat FastLaw 14. března, zkušební období ZDARMA skončí 13. dubna. Dne 14. dubna bude vystavena faktura za období od 14. dubna do 13. května. Dne 15.dubna bude z vaší souhrnné platební karty automaticky stržena platba ve výši 3x 440,00 CZK = 1 320,00 CZK + DPH.

2) Pokud jsou všechna předplatná Denní, platba se vypočítá za předchozí měsíc.

Po uplynutí 30denního zkušebního období ZDARMA bude platforma shromažďovat aktivní dny Uživatelů pro další období a na konci tohoto období bude vypočtena automatická platba, která bude stržena z vaší předložené platební karty.

Pokud například Uživatel začal používat FastLaw 14. března, zkušební období ZDARMA skončí 13. dubna. Datum 14. dubna bude prvním dnem dalšího období, kdy platforma začne počítat aktivně využité dny. Posledním dnem období bude 13.květen. Dne 14. května bude proveden výpočet za období 14. dubna - 13. května. Dne 15. května se vypočítá platba ve výši dnů x 50,00 CZK + DPH a bude automaticky stržena z vaší předložené platební karty.

3) Pokud máte oba plány předplatného - Měsíční a Denní - pak se obě možnosti výpočtu spojí do jedné faktury.

Pokud vezmeme vzorek předchozích dat, pak jedna faktura bude zahrnovat budoucí a minulé období. Dne 14. dubna vystaví FastLaw první fakturu za měsíční předplatné za období od 14. dubna do 13. května. Další faktura bude vystavena 14. května - v ní bude výpočet Měsíčního předplatného za další období (14. května - 13. června) A denní předplatné za předchozí období (14. dubna - 13. května).

Ano, je možné vytvořit jedinečný Ceník pro každý Případ, i když je Klient pro všechny Případy stejný. Při nastavení Ceníku v rámci Klienta se automaticky předvyplní při otevření nového Případu v rámci tohoto Klienta, nicméně Ceník lze kdykoli upravit.

Pokud již byly Klientům odeslány faktury ("Stav faktury - nezaplaceno"), nebudou tyto faktury změnami Ceníku ovlivněny.

Ano, je možné odesílat faktury s různými údaji o vystaviteli faktury.

V sekci "Admin - Dodavatelé" je možné vytvořit libovolný počet vystavovatelů faktur.

Při přidávání nového Klienta je možné určit, který vystavovatel faktur bude pro daného Klienta výchozí. Pro Případy pod tímto Klientem se informace automaticky zdědí od Klienta, ale v případě potřeby je bude možné změnit pro každý případ zvlášť.

FastLaw nabízí možnost nastavení používaných jazyků v systému.

V části "Admin - Systém" je možné definovat výchozí jazyk a další používané jazyky.

Při používání platformy bude možné zvolit jeden z jazyků pro Klienta a/nebo jazyk Případu, nastavit a používat šablony faktur v těchto jazycích (výchozí nabízené jazyky pro šablony faktur jsou stejné, jaké nabízí FastLaw pro výchozí jazyk platformy).

Pokud chcete obsluhovat Klienty v jiném jazyce, než jsou nabízeny, kontaktujte nás prosím e-mailem support@fastlaw.eu a my zařídíme šablonu faktury v jazyce, který není na platformě k dispozici a platforma vás bude informovat o tom, v jakém jazyce mají být časové údaje napsány, aby specifikace faktury byla provedena ve stejném jazyce jako zbytek faktury.

Ne, můžete vytvořit tolik záznamů, kolik potřebujete. Počet klientů, případů, časových výkazů, výplat, faktur atd. není omezen.

‍